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4 Präsentation Strategien für eine C-Level-Publikum Als ich vor 20 Jahren Hewlett-Packard als Qualitätssicherungsausbildungsleiter verbunden ist, hatte ich null Business-Erfahrung. Ich hatte ein Hochschullehrer gewesen, ein Berater und ein Psychologe, aber ich hatte nie gelesen, einen Jahresbericht oder legte Augen auf einer Kalkulationstabelle. Ich habe nicht den Unterschied zwischen ROI und einer IOU kennen. Nach sechs Monaten im Amt, sicherte ich einen kurzen Treffen mit dem General Manager und sein Team. Ich brauchte dringend ihre Unterstützung für eine qualitativ hochwertige Ausbildung Programm, das ich wurde gestartet. Ich schritt zuversichtlich in die Sitzung ahnungslos darüber, wer würde da sein, und ihre Berufsbezeichnungen oder versteckte Agenden. Ich kann auch die Augen verbunden worden sind; Ich war in der Dunkelheit. Ich half mir zu einem Teig, und setzte sich an den Tisch-meine ersten zwei Fehler. Ich hatte 50 Kopf Dias vorbereitet (vor den Tagen von Powerpoint) für meine 20-minütige Präsentation, die bis zu 49 weitere Folien betrug als jeder sehen wollte. Ich öffnete die Präsentation mit einer langen Geschichte, das Publikum zu erwärmen. (Notiz an mich selbst: Die Führungskräfte müssen oder wollen nicht) Der General Manager beendet die Sitzung nach nur sieben Minuten, und ich nicht die Unterstützung für diese kritischen Trainingsprogramm zu bekommen. Während zur Fahrt nach unten in mein Büro nach dem Treffen, wurde ich von einem quälende Frage verfolgt: es war 20 Jahre, bevor ich diese Frage beantworten würde. Verschiedene Darstellungsvorschriften Wenn Sie im mittleren Management sind, Mehrdeutigkeit und Chaos sind tägliche Realität. Darüber hinaus müssen Sie die Zustimmung der Leute an der Spitze gewinnen Dinge zu erledigen. Die Ressourcen sind begrenzt. Erschwerend kommt hinzu, Kollegen in den Bereichen Finanzen, IT und Marketing sind nach den gleichen Ressourcen. Sie wissen, was in Team-Meetings in Ihrem Peer-Ebene funktioniert: Geschichten, Powerpoint-Folien, Einweg-Kommunikation mit minimalem QA und ohne Unterbrechungen. Sie erkennen, dass die Regeln für verschiedene sind Top-Level-Führer präsentiert, aber was sind sie? Wenn Sie das Rätsel gelöst, sein youd eher die Projektförderung und die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Um diese Regeln aufzudecken, wissen Sie, diese Strategien vor Jahren. Kennen Sie die Leute und große Bild Hier finden Sie Antworten auf die folgenden Fragen vor der Präsentation: Wer hat in der Sitzung sein wird? Was sind ihre Titel? Was sind ihre Agenden, und wie sie über einander fühlen? Wer unterstützt Sie und wer wird euch entgegenstellen? Normalerweise werden Sie einen Sponsor, zum Beispiel haben, den Direktor der Humanressourcen. Diese Person kann Ihnen sagen, was zu erwarten, und die Sitzung wieder auf die Strecke, wenn es entgleist. C-Level-Führungskräfte sind ein einzigartiges Publikum. Sie sind hell, wettbewerbsfähige und analytisch. Sie haben nie genug Zeit in einem beliebigen Tag gegeben, müssen ihre Zahlen treffen, und haben wenig Arbeitsplatzsicherheit. Ein leitender Angestellter bleibt in seiner Position für einen Durchschnitt von 23 Monaten. Eine Studie zeigt, dass, wenn ein Unternehmens Aktienkurs steigt nach seiner CEO die Rolle für ein Jahr gefüllt hat, 75 Prozent der neuen CEOs halten ihre Arbeitsplätze. Wenn der Aktienkurs sinkt, 83 Prozent nicht halten ihre Arbeitsplätze. Die C-Suite ist oft eine Drehtür. Darüber hinaus seine wichtig, die Kosten von einem Treffen auf höchster Ebene aufgelaufenen zu verstehen. Montage fünf C-Level-Führungskräfte von einem Unternehmen $ 5000000000 Kosten pro Stunde $ 30.000 Aktionäre. CEOs berichten, dass 67 Prozent der Sitzungen sie mit Untergebenen für das Unternehmen Totalausfälle-was zu einem enormen Produktivitätsverlust sind zu besuchen. Machen Sie in der unteren Zeile die erste Zeile sagt Steve Blank, Gründer und ehemaliger CEO von Epiphany. Die erste Regel der Entwicklung von Inhalten für eine C-Suite-Präsentation ist in der unteren Zeile als erste Zeile zu positionieren. Informieren Sie unverzüglich das Publikum, warum Sie da sind und was Sie wollen. Wenn Sie Geld wollen, sind ROI-Berechnungen so werden die Führungskräfte wissen, was theyll für ihre Investition in die Ausbildung Projekt. Überspringen Sie die Geschichten, die so gut auf Ihre Peer-Level-Team-Meetings arbeitet. Führungskräfte nicht einfach an der Zeit für sie haben. Holen Sie sich rechts auf den Punkt, und dies mit Daten. Seien Sie vorsichtig mit Powerpoint. Powerpoint in einer Vorstandssitzung zu verwenden ist eine sichere Möglichkeit, Ihre Karriere in den Graben zu laufen und Unterstützung für Ihr Programm verlieren. Die C-Suite möchte eine Diskussion darüber, kein Dia-Vortrag angetrieben. In der Tat, Ned Barnholt, Vorsitzender von KLA-Tencor, sagt er ohne Dias reden tut. Um Ihre Glaubwürdigkeit mit einem C-Level-Publikum zu erhöhen, verringern die Anzahl der Präsentationsfolien. Wenn Sie mit den Folien fertig sind, stellen Sie sicher, dass der Bildschirm leer-dies wird die Aufmerksamkeit wieder auf Sie konzentrieren. Liefern Sie mit Zuversicht Strategie und Inhalt Trumpf Anlieferungsart jedes Mal auf hoher Meetings. Ihre Lieferung verblasst im Vergleich mit der Bedeutung Ihrer Inhalte. Allerdings haben Führungskräfte keine Zeit für arme Moderatoren. Sie suchen nach einem zuversichtlich, energisch, engagiert Moderator, aber nicht glatt, motivierend, aufgeblasen Präsentation. Polieren Sie Ihre Grund Lieferung Fähigkeiten: Praxis Augenkontakt, Stimmprojektion und Gesten. Stand hoch und expansiv. Nicht nur, dass solche Körperhaltung zeigen Führungskräfte yous Hormone: Das Stresshormon Cortisol sinkt um 25 Prozent, während Testosteron um 17 Prozent erhöht. Erleichterung durch Improvisation Nach einem CEO, Facilitation beinhaltet Hör - und Improvisieren. Zuhören heisst nicht nur paraphrasieren, was die Leute, Ihr Verständnis zu bestätigen sagen, sondern auch wie Sie die Reaktionen Ihrer Executive Publikum zu präsentieren, zu beobachten. Seien Sie bereit, zu begegnen, was Sie beobachten, geschieht, und wenn nötig, Maßnahmen ergreifen, um es zu korrigieren. Mit einem Wort, improvisiert. Im Folgenden sind die häufigsten Erleichterung Herausforderungen und Lösungen. Zeit geschnitten. Lassen Sie sich mit einer kürzeren, Fünf-Minuten-Version Ihrer Präsentation vorbereitet. Ausgeschaltet Führungskräfte. Wenn die Leute beginnen, ihre E-Mails checken, bestätigen, dass das Thema immer noch wichtig ist. Entscheider verlässt. Bevor diese Person die Tür bekommt, fragen Sie sie, was als nächstes, wie Wartezeit zu tun, bis sie zurückkehrt oder mit der Entscheidung vorankommen. Themenwechsel. Seien Sie bereit, die Tagesordnung zu improvisieren und die Richtung ändern. Side Gespräch. Refocus das Publikum auf der Tagesordnung. Fordern Sie Hilfe von Ihrem Sponsor oder der ranghöchsten Person. Energetische Diskussion. Wenn Führungskräfte vollständig geschlossen sind und neue Ideen zu werfen, zu erfassen, was gesagt wird und dann nach dem Treffen erneut bestätigen. Lessons learned Vor Jahren, als ich am Tisch während meiner ersten Executive Präsentation saß, implizierte ich mit den Führern eine Peer-Beziehung. Und wenn ich eine der GroupT aß einmal wissen. Aus meinen Fehlern lernen. Denken Sie daran, dass Sie ein Gast im C-Level-Treffen sind, nicht Mitglied dieser High-Power-Club. Wissen Sie, wer es ist, und ihre Beziehungen untereinander. Haben Sie einen Sponsor Sie aus allen möglichen Treffen Zugwracke zu helfen. Halten Sie Ihre Fragen konzentriert und sofort und die Powerpoint-Folien auf ein absolutes Minimum. Schließlich ständig hören und zu improvisieren. Hätte ich irgendetwas davon bei meinem ersten Treffen mit dem General Manager bekannt ist, habe ich kann Unterstützung für diese kritischen Trainingsprogramm erhalten. Mit diesen Werkzeugen können Sie jetzt Ihre Erfolgschancen zu verbessern. Über den Autor: Rick Gilbert ist der Gründer und Chairman von PowerSpeaking Inc. ist ein Sprachkommunikationsunternehmen, das mit Unternehmen in Silicon Valley seit 1985 gearbeitet hat er auch der Schöpfer der preisgekrönten Programm ist Speaking Up: Präsentieren Führungskräfte. und Autor von Speaking Up: Surviving Executive-Präsentationen. Nachdruck aus ASTD. org

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